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【work smart】軟件遞紙仔 文件唔使叠到上鼻哥窿

Technology 

香港的進步包括善用「無紙科技」,現在我們電腦軟件硬件早就將所有工作電子化,如果它們都像那些高官還在炫耀自己枱面多少紙張來證明自己工作能力,而不是邁向「無紙工作間」,老早就被淘汰了。


紙張在古代何嘗不是一種傳訊的技術,能夠迅速處理一叠叠積壓着的文件,在上世紀也是一種效率。

無紙工作已經是香港金融機構常態,如果還停留在「遞紙仔」、遞file先做到嘢,咁就真係笑死人!就算是系統安全要求高的金融機構,都懂得使用流行的項目管理軟件,讓公司員工在網上平台「遞紙仔」,一起處理那天的工作。例如軟件Trello,就會在dropbox存取相關文件、圖片、影像,透過平台處理日常工作,工作界會簡單界定為do、doing、done等等幾個階段,不同權限員工會因應個別項目和自己的工作需要而作出不同情度的參與。

此外,我們社會基本上已經不斷數碼化,保安系統不斷升級,掃描儲存文件已不是甚新鮮事了,如果那些矢志成為行政首長的人,都不懂得無紙工作效率,文件還是要叠到上鼻哥窿,大概還是活在上世紀。

參考資料:BBC News

記者:陳以恒

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不要變成消失的檔案,就先把文件掃描好再存取已經是一種很古老的技術,林鄭大概不會不知道吧。


所謂無紙工作,未必是一張紙都無,但絕不是把文件夾叠到上鼻哥才能代表繁忙吧。


Trello平台背後的工作概念其實很簡單,就是把工作界定為do、doing、done 幾個階段,不同權限員工因應自己的工作需要參與項目。